Versie december 2025
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Maei Stories, gevestigd te Nijmegen en geleid door Marieke Slangen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
- Voor- en achternaam
- Adres- en contactgegevens
- Bedrijfsinformatie (voor zakelijke klanten)
- Facturatiegegevens
- Inhoud uit coaching- en begeleidingstrajecten
- Gegevens uit narratief onderzoek (zoals verhalen, quotes, audio of tekst)
- Informatie die je invult via het contactformulier of per e-mail deelt
3. Doeleinden van verwerking
- Maei Stories verwerkt jouw gegevens voor:
- Uitvoering van coaching en ontwikkelingstrajecten
- Uitvoering van workshops en organisatieopdrachten
- Uitvoering van narratief onderzoek
- Administratie en facturatie
- Contact en communicatie
- Verbetering van dienstverlening
- Wettelijke verplichtingen
4. Bewaartermijnen
- Administratie en facturatie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Coachingnotities: maximaal 2 jaar na afronding tenzij anders overeengekomen
- Narratief onderzoek: volgens de afspraken in de opdracht; ruwe data worden na verwerking verwijderd of geanonimiseerd
- Overige communicatie: maximaal 1 jaar
5. Delen van gegevens met derden
Maei Stories deelt gegevens alleen:
- wanneer dit noodzakelijk is voor uitvoering van de opdracht,
- wanneer dit wettelijk verplicht is,
- of wanneer jij daar expliciet toestemming voor geeft.
Er worden geen gegevens verkocht aan derden.
6. Intellectuele en narratieve data
Verhalen, quotes, analyses en methodieken worden altijd zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt. Publicatie vindt alleen geanonimiseerd plaats, tenzij jij toestemming geeft voor herkenbaar gebruik.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Maei Stories neemt passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen:
- Beveiligde opslag en wachtwoordgebruik
- Beperkte toegang tot gegevens
- Bewuste omgang met digitale tools en AI
- Geen verwerking van gevoelige data in onbeveiligde systemen
8. Cookies en websitegebruik
Maei Stories gebruikt geen trackingcookies. Eventueel technisch noodzakelijke cookies worden apart vermeld.
9. Jouw rechten volgens de AVG
- Recht op inzage
- Recht op correctie
- Recht op verwijdering
- Recht op beperking of bezwaar
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht om toestemming in te trekken
Je kunt hiervoor contact opnemen via:
E-mail: marieke@maei-stories.nl
Website: www.maei-stories.nl
10. Minderjarigen
Voor deelnemers jonger dan 16 jaar is toestemming van ouder/verzorger vereist.
11. Vragen of klachten
Voor vragen kun je contact opnemen met Marieke slangen, marieke@maei-stories.nl
Bij klachten kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Home | Autoriteit Persoonsgegevens
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op de website.